Föräldramöte

Minnesanteckningar från föräldramöte IK Sund P04 181020

Efter killarnas match mot LUGI (Seger med 27-23) samlades ca 20 föräldrar för ett kort möte på läktaren.

Uppdrag kring laget

Sanja redogjorde för vilka uppdrag som behöver täckas kring laget och i princip alla poster är nu fyllda. (Se separat dokument.) Viss oklarhet kring vad uppdraget som lagförälder kommer att innebära då det skall bildas en föräldraförening i klubben där representanter för samtliga lag skall finnas. Tanken är att denna grupp skall avlasta tränare med uppgifter som inte har med själva träningen att göra och även avlasta varandra istället för att varje lag sköter sig själva och ibland då gör vissa saker dubbelt.

Helena Alkmar (Olof) tar på sig detta på prov och Jessica Nihlmar (David N) erbjuder sig att hjälpa henne om någon tar över hennes uppdrag som medlem i sociala utskottet tillsammans med Jenny Nilsson (Elliott). Någon intresserad? Gäller att fixa ett par kul aktiviteter per år, t ex laserdome och pizza.

Ni som inte meddelat om ni vill stötta i sekretariat eller kiosk har placerats i kiosklaget tills ni meddelar Sanja annat. Ansvariga kommer att informera mer, men minst 4 pass per spelare och säsong kommer att behöva täckas i antingen kiosk eller sekretariat.

Tränarsituationen

Med på mötet för att svara på frågor var Johan Flinck som är ungdomsansvarig i klubben.

För att stärka upp så går A-lagets tränare Mattias Person och assisterande tränare Peter Nordqvist in och stöttar nuvaranade tränare i P04. De kommer att hålla i träningarna på torsdagar och då även instruera Sanja, Anders och Rasmus om vad de anser laget behöver jobba med under träningarna måndag och onsdag. Flera av A-lagsspelarna kommer också att stötta upp med individuella tips till spelarna under vissa träningar. T ex kommer Fredrik att få extra stöd av en målvaktstränare och övriga få tips av spelare på sina positioner.

Johan påpekade flera ggr hur viktiga P04 är för klubben. Klubbens absoluta målsättning är att ge killarna utvecklande träningar så att de kan stanna i klubben även som A-pojkar, juniorer och sedan i ett A-lag. Styrelsen arbetar på att hitta en ny huvudtränare för laget som besitter den handbollskompetens killarna förtjänar och behöver. Men tills vidare gör vi så gott vi kan med stöd från A-laget.

Kommunikationskanaler

Många upplever att det är ett problem att vi har flera kommunikationskanaler och vi hittade väl ingen direkt lösning. Men vi försöker styra upp det lite.

Mail – Viktig info från oss ledare om tex cuper. Har ni som är ansvariga för olika saker något ni vill skicka ut så kan ni maila Sanja.herrstrom@hotmail.com.

My Club – Alla uttagningar till matcher skickas ut via My Club i form av kallelser via mail direkt till spelarna. Vi ber er föräldrar att inte svara på dessa utan låta killarna ta ansvar. Påminn dem lite försiktigt i början.

I kalendern ligger alla träningar och matcher. Under informationen för respektive match skall det ligga info om plats, samlingstid (alltid 45 min före match) och förhoppningsvis vilka som spelar samt sitter i sekretariat och kiosk. Här funderar vi på smart lösning och ber Anders Nihlmar fundera på om Eva eller Henrik kan få tillgång att lägga in detta? Sanja försöker hinna lägga in spelare, men det haltar lite då det ofta blir förändringar tätt inpå matcherna.

Detta är också klubbens och lagets officiella hemsida.

https://iksund.myclub.se/p04

Facebook – Kommunikation mellan föräldrar sker här och även bilder och filmer från matcher och cuper. Referat och annat kommer också att läggas som länkar till My Club – hemsidan. Endast påminnelser och skoj från ledare, ingen information kommer att läggas enbart här om den är viktig. Men man missar mycket kul om man inte är med.

Instagram – IK Sund har ett konto här där det läggs ut bilder mm från matcher och cuper. Ingen information och inget specifikt för just P04. Helena Alkmar har inlogg och gör inlägg för laget.

Whats App – Här har vi nu fyra grupper som alla bör vara med i.

Jag lägger till alla som har Whats App så fort ni ber mig. Saknas tyvärr en del föräldrar här. Men minst en per spelare är med.

"Info från ledare IK Sund"

Här skriver endast vi ledare sådant som kan komma upp akut och ibland frågor som det är bra att få svar på snabbt. (Inget skoj här inte. ;) )

"Frånvaro, info spelare"

Här är endast spelare och ledare med och spelarna själva meddelar all frånvaro till oss. Inga föräldrar skall behöva ha ansvar för detta, de är 14 år. Vi skickar ut tider för samlingar mm när vi är iväg på cuper och annan info som vi anser killarna själva kan ta ansvar för.

"Roligt IK Sund 2018"

Nytt namn på denna grupp. Här skriver vi roligt och tramsigt så mycket man vill, samt resultat från matcher och cuper. (Går ju att stänga av plingandet från denna grupp om man vill.)

"Seriöst IK Sund 2018"

Ny grupp. Kolla så att ni är med. Här sker seriös kommunikation mellan er föräldrar. Tex akut lösning kring kiosken, sekretariatet mm. Inget trams här. ;)

Vi vill också uppmana alla att använda privata meddelanden om det är diskussioner om tex upphämtningstid eller annat som inte berör hela laget. Då slipper vi översvämmade grupper och risken att man missar viktig info minskar.

Försäljning

Vi säljer just ni Idrottsrabatten och det verkar gå som smort. Tack Anders och Pia Ehrenstråle som ansvarar för detta. Glöm inte swisha Anders för de häften ni fått.

Åse Wihlborg kan tänka sig att hålla i försäljning av kakor och undrar om det kanske vore bättre med gräddbullar? Synpunkter skriver ni direkt till henne.

Till jul får vi alltid fem bingolotter per spelare och Åsa Martinsson (Sebastian) ansvarar för detta tillsammans med Sanja. Hon brukar också sälja merparten av lagets lotter. Tack!

Om någon har eller känner någon som har ett företag där killarna kan göra en insats några timmar och dra in lite pengar vore det kanon!

Tyvärr kunde ingen från marknadssektionen närvara på mötet så här kommer lite information från dem:

"För att kunna fortsätta växa, rekrytera nya barn, utveckla våra spelare, fostra våra ungdomar, utbilda våra tränare och nå våra målsättningar behöver vi hjälp. Utan sponsorer kommer vi inte att kunna genomföra den här resan.

Modern sponsring handlar inte längre om att få en skylt med sin logotype uppsatt på en tegelvägg i en idrottshall. I stället är sponsring i dag ett samarbete där båda parter är aktiva och får utbyte av varandras verksamheter; ett givande och tagande från båda håll. Genom att sponsra IK Sund blir ni en del av en pånyttfödelse med starka drivkrafter från styrelse ner till våra yngsta spelare. Vi vänder oss till Er som tycker att det låter intressant och spännande att synas tillsammans med en klubb i stark medvind, och att det är något som ni kan tänka Er vara delaktiga i.

IK Sunds marknadssektion ansvarar för den delen av verksamheten som berör sponsring och partnerskap. Marknadssektionen träffas ett tiotal gånger per år samt har regelbundna avstämningar däremellan. Sektionen består av ett tiotal personer som alla har ett brinnande intresse för handboll och IK Sund, och som även är drivande i arbetet med att skapa absolut bästa förutsättningar för våra barn och ungdomar att kunna ägna sig åt att spela handboll. Om du är intresserad av att bli partner till IK Sund eller om du vill engagera dig på ett eller annat sätt så vill vi mer än gärna höra från dig.

Tveka inte att kontakta Christian Rydström på telefon 070 - 341 40 81 eller på marknad@iksund.se.

Vi ser fram emot att genomföra detta tillsammans med dig!"

Stort tack för att så många kom på detta lite röriga möte.

Har jag glömt något i dessa minnesanteckningar eller något fel smugit sig in så hör gärna av er direkt till mig.

Nu kör vi! // Ledarna genom Sanja